Protocollen zijn de operationele ruggengraat van uw kwaliteitssysteem. Waar het kwaliteitshandboek beschrijft wát er moet gebeuren, beschrijft een protocol exact hóe het moet, door wie en wanneer. De Jeugdwet, WTZa en IGJ vereisen dat zorgorganisaties werken met vastgelegde protocollen.
De meeste zorgorganisaties hebben 15–30 protocollen nodig, van intake tot afsluiting, van meldcode tot crisisinterventie. Toch hebben veel kleine praktijken er hooguit 3–5, en die zijn vaak verouderd of gekopieerd van een andere instelling. Protocollen moeten aansluiten bij uw eigen werkwijze en doelgroep — anders zijn ze waardeloos bij een inspectie.
Per protocol hebben wij nodig: een beschrijving van hoe u het nu in de praktijk doet (mondeling of bestaande notities), uw doelgroep, eventuele gemeentelijke eisen, en bestaande documenten als vertrekpunt. Per protocol plannen wij een kort afstemgesprek van 30–45 minuten.
Per protocol ontvangt u een volledig uitgeschreven document in Word, inclusief verantwoordelijkheden, stapsgewijze procedures, verwijzingen naar relevante wetgeving en eventuele bijlagen (formulieren, checklists). Elk protocol is direct implementeerbaar en audit-proof.
| Groot adviesbureau | De Beleidskamer | |
|---|---|---|
| Prijs per protocol | €1.500 – €3.000 | €750 – €1.500 |
| Bundel 5 protocollen | €7.000 – €12.000 | €3.000 – €4.500 |
| Doorlooptijd | 4–8 weken | 3–5 werkdagen per stuk |
| Op maat | Ja | Ja |
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten. Wij denken mee over wat u nodig heeft — en wat niet.