Dienst

Kwaliteitshandboek

Een kwaliteitshandboek is hét centrale document waarin uw organisatie vastlegt hoe zij de kwaliteit van haar dienstverlening borgt. Het beschrijft alle werkprocessen, verantwoordelijkheden en controlemechanismen. Gemeenten eisen het bij aanbestedingen, de IGJ toetst erop, en certificerende instanties gebruiken het als basis voor hun audit.

Waarom is dit nodig?

Zonder kwaliteitshandboek wordt uw organisatie niet toegelaten tot gemeentelijke aanbestedingen. Dat betekent: geen contract, geen omzet. Zelf schrijven kost 80–120 uur — tijd die u liever aan cliënten besteedt. Een groot adviesbureau rekent €10.000–25.000. Wij leveren hetzelfde resultaat in 15–20 werkdagen, voor een fractie van die investering.

Wat zit erin?

Wat hebben wij van u nodig?

Wij hebben van u nodig: een organogram, beschrijving van uw zorgaanbod en doelgroep, eventueel bestaande documenten en protocollen, personeelsoverzicht met functies en registraties, en de eisen van uw gemeente of certificeerder. Daarnaast plannen wij een uitgebreid intake-gesprek van anderhalf uur waarin we uw werkwijze, cultuur en specifieke situatie doorspreken.

Wat u ontvangt

U ontvangt een compleet kwaliteitshandboek van 50–80 pagina's in Word, volledig op maat en conform HKZ/ISO 9001 structuur. Inclusief alle bijlagen, procesbeschrijvingen en een beknopt implementatieadvies. Het document is direct bruikbaar voor uw aanbesteding of certificeringsaudit. Twee revisierondes zijn inbegrepen.

Investering

Investering
€3.500 – €5.000
Afhankelijk van omvang organisatie
Doorlooptijd
15–20 werkdagen
Na ontvangst van alle input
Ter vergelijking
€10.000 – €25.000
Prijs groot adviesbureau
Groot adviesbureauDe Beleidskamer
Prijs€10.000 – €25.000€3.500 – €5.000
Doorlooptijd6–12 weken15–20 werkdagen
RevisierondesMeerwerk2 inbegrepen
Vaste prijsNee (uurtarief)Ja
SectorkennisWisselendGespecialiseerd

Kwaliteitshandboek — FAQ

Wat kost een kwaliteitshandboek laten schrijven? +
De prijs varieert van €3.500 tot €5.000, afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw organisatie. Dit is inclusief twee revisierondes en ligt aanzienlijk onder de €10.000-25.000 die grote adviesbureaus berekenen.
Hoelang duurt het om een kwaliteitshandboek op te stellen? +
De doorlooptijd is 15 tot 20 werkdagen na ontvangst van alle benodigde informatie van uw organisatie. Dit is aanzienlijk sneller dan een extern adviesbureau, dat meestal 6-12 weken nodig heeft.
Is een kwaliteitshandboek verplicht voor mijn zorgorganisatie? +
Ja, een kwaliteitshandboek is verplicht als u deel wilt nemen aan gemeentelijke aanbestedingen en voor certificering (HKZ, ISO 9001). Ook toetst de IGJ erop tijdens inspectiebezoeken. Zonder handboek wordt uw organisatie niet toegelaten tot aanbestedingen.
Wat is het verschil tussen een kwaliteitshandboek en protocollen? +
Een kwaliteitshandboek beschrijft wat uw organisatie moet doen en hoe het kwaliteitssysteem werkt. Protocollen gaan dieper in op de stappen: hoe voer je een intake uit, hoe meld je een incident, enzovoort. Protocollen vallen onder het handboek.

Gerelateerde artikelen

Kwaliteit & certificering

Kwaliteitshandboek in de jeugdzorg: wat moet erin staan?

Uitgebreid overzicht van alle onderdelen die een kwaliteitshandboek moet bevatten.

Kwaliteit & certificering

HKZ-certificering: wat kost het en wat levert het op?

De kosten-batenanalyse van HKZ-certificering voor zorgaanbieders.

Beleid op orde, zonder de adviesbureau-rekening

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek van 30 minuten. Wij denken mee over wat u nodig heeft — en wat niet.

info@debeleidskamer.nl